¿Cómo rechazar una excedencia voluntaria?

La excedencia voluntaria es una modalidad de suspensión de la relación laboral que permite al trabajador ausentarse del puesto de trabajo por un período de tiempo determinado, sin que se produzca la extinción del contrato de trabajo.

Por lo general, las excedencias voluntarias se solicitan por motivos familiares (crianza de hijos, cuidado de familiares enfermos, etc.), motivos personales (estudios, formación, etc.) o por motivos laborales (cambio de domicilio, cambio de empresa, etc.).

En cualquier caso, la solicitud de excedencia voluntaria debe ser aprobada por la empresa y, en algunos casos, también por el Ministerio de Trabajo.

Si no se está de acuerdo con la solicitud de excedencia voluntaria o no se puede atender la misma, se puede rechazar. No obstante, es importante tener en cuenta que el rechazo debe ser motivado y justificado, de lo contrario se puede incurrir en un despido improcedente.

Por lo tanto, si se decide rechazar una excedencia voluntaria, es importante comunicarlo por escrito al trabajador y, si procede, también al Ministerio de Trabajo. Asimismo, es recomendable consultar con un abogado o un experto laboral para asegurarse de que se está procediendo de la forma correcta.

¿Qué pasa si no me reincorporo tras excedencia?

¿Cuándo hay que avisar para volver de una excedencia?

Cuando se toma una excedencia, hay que avisar con antelación al empleador de la fecha en la que se pretende volver. De lo contrario, el empleador puede dar por terminado el contrato de trabajo. En el contrato de trabajo debería especificarse el procedimiento que hay que seguir para avisar de la vuelta de la excedencia.

Por lo general, se debe avisar con un mes de antelación. No obstante, en algunos casos es posible que se requiera un aviso con más antelación. Por ejemplo, si la excedencia se ha tomado para cuidar de un familiar, el aviso debe hacerse con dos meses de antelación. En cualquier caso, es recomendable que se avise con la mayor antelación posible.

Si se avisa con la suficiente antelación, el empleador deberá readmitir al trabajador en el puesto de trabajo que ocupaba antes de tomar la excedencia. Si el puesto de trabajo ha desaparecido o ha sido modificado, el empleador deberá ofrecer un puesto de trabajo equivalente. En cualquier caso, el empleador no puede despedir al trabajador por el hecho de que haya tomado una excedencia.

¿Cómo responder a una solicitud de excedencia voluntaria?

Una solicitud de excedencia voluntaria puede ser una solicitud muy difícil de responder. Si bien es posible que haya una respuesta obvia de "sí" o "no", hay muchas otras cosas que deben considerarse antes de tomar una decisión. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a responder a una solicitud de excedencia voluntaria:

1. Considere el motivo de la solicitud. ¿La persona está solicitando una excedencia voluntaria por una razón legítima, como cuidar a un familiar enfermo o asumir una nueva responsabilidad en el hogar? O, ¿podría haber otras razones, como el deseo de tomar unas vacaciones prolongadas?

2. Considere el impacto de la solicitud. ¿La persona que solicita la excedencia voluntaria es un empleado de alto rendimiento y será difícil reemplazarlo? ¿La solicitud coincidirá con un período de alta demanda en el trabajo?

3. Pregunte si la persona está dispuesta a comprometerse a regresar. Si la persona que solicita la excedencia voluntaria no está dispuesta a comprometerse a regresar al trabajo, es posible que no valga la pena conceder la excedencia. Sin embargo, si la persona está dispuesta a comprometerse, esto podría ser una señal de que la excedencia voluntaria es una buena idea.

4. Considere el tiempo de la solicitud. ¿La persona que solicita la excedencia voluntaria está pidiendo una excedencia de un mes o de un año? ¿Cuánto tiempo necesitará el reemplazo para aprender el trabajo?

5. Pregunte si la persona está dispuesta a mantenerse en contacto. Si la persona que solicita la excedencia voluntaria está dispuesta a mantenerse en contacto con usted y con el resto del equipo, esto puede ser una señal de que es una buena idea conceder la excedencia. De lo contrario, es posible que la persona se sienta aislada y no esté tan dispuesta a regresar al trabajo.

6. Considere el impacto en el resto del equipo. ¿La persona que solicita la excedencia voluntaria es un líder en el equipo? ¿Será difícil para el resto del equipo adaptarse a su ausencia?

7. Pregunte si la persona está dispuesta a hacer ajustes en su excedencia. Si la persona que solicita la excedencia voluntaria está dispuesta a hacer ajustes en su excedencia, como trabajar a tiempo parcial o tomar unas vacaciones más cortas, esto puede ser una señal de que la excedencia es una buena idea.

8. Considere el impacto en los objetivos de la empresa. ¿La persona que solicita la excedencia voluntaria es esencial para el cumplimiento de los objetivos de la empresa? ¿Será difícil para la empresa alcanzar sus objetivos si la persona se va?

9. Pregunte si la persona está dispuesta a hacer ajustes en su vida personal. Si la persona que solicita la excedencia voluntaria está dispuesta a hacer ajustes en su vida personal, como cambiar de residencia o dejar de lado sus actividades extracurriculares, esto puede ser una señal de que la excedencia es una buena idea.

10. Considere el impacto en la morale del equipo. ¿La persona que solicita la excedencia voluntaria es una persona positiva y entusiasta que aporta a la moral del equipo? O, ¿es una persona negativa y pesimista que podría afectar negativamente a la moral del equipo?

En general, conceder una excedencia voluntaria puede ser una buena idea si la persona que la solicita tiene una buena razón para hacerlo, está dispuesta a comprometerse a regresar y hacer ajustes en su excedencia, y si el impacto en el trabajo y en el equipo será mínimo. Sin embargo, si la persona que solicita la excedencia voluntaria no está dispuesta a comprometerse a regresar, si el impacto en el trabajo y en el equipo será significativo, o si la persona no está dispuesta a hacer ajustes en su excedencia, es posible que no valga la pena concederla.

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para contestar a la solicitud de excedencia?

Cada empresa tiene su propio procedimiento interno de solicitud de excedencia, por lo que el tiempo que tardarán en contestarte variará. No obstante, en la mayoría de los casos, te darán una respuesta antes de que finalice el mes en el que presentaste la solicitud. Si no has recibido respuesta alguna, lo más recomendable es que contactes con tu empresa para saber cuál es el estado de tu solicitud.

En algunos casos, la empresa puede solicitar que aportes más documentación antes de tomar una decisión, por lo que el proceso se puede alargar un poco más. No obstante, si la documentación que te solicitan es sencilla de obtener, no debería tardar más de una o dos semanas en tener una respuesta.

En general, lo más recomendable es que mantengas una buena communication con tu empresa a lo largo de todo el proceso, para que no haya ningún tipo de problema ni retraso en la tramitación de tu solicitud.